TPE/PME : 5 étapes pour auditer le processus de facturation avant septembre 2026

Formats non conformes, logiciel incompatible, fournisseurs non équipés : un audit de facturation permet d'identifier vos points de non-conformité avant le 1er septembre 2026.

Un audit de votre processus de facturation est la première action à mener pour être prêt avant le 1er septembre 2026 : à cette date, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront recevoir leurs factures électroniques via une plateforme agréée. Voici les 5 étapes pour identifier vos points de non-conformité avant la date butoir.

Cartographier l'ensemble de ses flux de facturation actuels

La première étape d'un audit de facturation consiste à recenser l'ensemble des flux entrants et sortants : factures reçues de fournisseurs, factures émises à des clients, avoirs et notes de crédit. Selon le communiqué de presse DGFiP du 16 janvier 2026, près de 10 millions d'acteurs économiques sont concernés par la réforme. La quasi-totalité de vos fournisseurs devront donc être conformes au 1er septembre 2026.

Pour chaque flux identifié, trois informations sont à documenter afin d'évaluer l'ampleur du changement à opérer et de prioriser les actions selon les flux les plus critiques : 

1. Le volume mensuel moyen de factures
2. Le format actuel utilisé (PDF envoyé par mail, papier, EDI, ou autre)
3. Le canal de transmission (email, courrier, plateforme tierce)

Vérifier la conformité des formats de factures utilisés

A partir du 1er septembre 2026, la DGFiP n'acceptera plus le PDF envoyé par mail comme format de facturation conforme, selon impots.gouv.fr. Trois formats structurés sont rec...
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