Utiliser des feuilles de calcul Excel peut être une expérience très répétitive et donc parfois fastidieuse. Cependant, l'outil comporte plusieurs niveaux de profondeur lors du remplissage des documents et peut nous faciliter la vie grâce à ses innombrables commandes et fonctions.
Dans cet article, nous avons compilé quelques astuces pour gagner du temps lorsque vous utilisez Excel. Si vous parvenez à les mémoriser, travailler avec vos feuilles de calcul sera beaucoup plus facile et rapide. L'article original a été rédigé par les partenaires Xataka et Genbeta, donc la traduction de certains noms de l'espagnol vers le portugais peut être légèrement différente.
1. Personnalisez les raccourcis rapides (Image : Xataka/Reproduction)Dans les versions plus récentes de Microsoft Excel, vous pouvez gagner du temps en utilisant des raccourcis rapides qui apparaissent dans la barre supérieure sous forme d'icônes. Ces raccourcis par défaut nous permettent des actions telles que « Enregistrer automatiquement », « Enregistrer », « Annuler » et « Rétablir », mais vous pouvez les personnaliser selon vos besoins.
Pour ce faire, cliquez sur la flèche vers le bas dans la barre supérieure et sélectionnez les éléments que vous souhaitez inclure comme raccourcis rapides. Si vous souhaitez masquer des raccourcis, décochez-les simplement. De cette façon, vous aurez un accès plus rapide aux ressources que vous utilisez le plus fréquemment.
2. Mettez en surbrillance les doublons (Image : Genbeta/Reproduction)Il est parfois utile de rechercher et de signaler des données répétées dans une feuille de calcul Excel. Bien qu'il existe différentes manières de procéder, la plus simple consiste à utiliser la fonction de mise en surbrillance des cellules de condition, qui met en évidence les numéros en doubl...
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